عقد الوكالة من الأمور المهمة في الحياة العملية لذا يجب معرفة كيفية توكيل شخص بصورة رسمية حيث أن كثير من الأفراد و الشركات ليس بإمكانهم القيام بالإجراءات القانونية أو التجارية و غيرها، و لهذا جاءت الوكالات لتيسيير هذا الأمر.
والتوكيل الرسمي هو خطاب قانوني موثق يمنح السلطة من شخص أو شركة إلى شخص آخر أو شركة أخرى للتصرف نيابة عن الطرف الأصلي، و يسمح التوكيل للشخص المعين بالتوقيع نيابة عن المنفذ (الطرف المنصوص عليه) كما هو مذكور في الصك.
و تعتمد الشركات بشكل كبير على الوكلاء لإجراء أعمالهم و إن أكثر حالات التوكيل شيوعًا هي حالة المحامين الذين يتصرفون نيابة عن موكليهم.
على سبيل المثال شراء وبيع الممتلكات أو رفع الدعاوى في المحكمة لكي يكون التوكيل ساري المفعول ، يجب أن يكون عمر الشخص الذي يمنح التفويض أكثر من 21 عامًا وأن يتمتع بعقل سليم.
اقرأ أيضاً: اعتراض على حكم صادر في قضية خطأ طبي
و هنالك أنواع للوكالات ولكن أشهرها هما :
- الوكالة العامة
- الوكالة الخاصة
محتوى المقال
أولا: الوكالة العامة:
هي الوكالة التي تشتمل على كل أمر يقبل التوكيل، بحيث إنها ترد على عبارات وألفاظ عامة دون تحديد نوع التصرف القانوني، كأن يقول الموكل لوكيله وكلتك عني بالقيام بجميع تصرفاتي،
ومما يجب التنبه به أن هذا النوع من الوكالة يقع في المعاوضات او التصرفات المالية التي فيها عوض.
و بمجرد عمل توكيل عام فان الوكيل يصبح مفوض بممارسة السلطة لتنفيذ مجموعة واسعة من الصفقات باسم ونيابة عن الموكل.
قد يكون الوكيل العام هو مدير شركة أو قد يكون له دور محدود ولكنه مع ذلك مستمر – على سبيل المثال ، كوكيل شراء أو وكيل تأمين على الحياة مخول لتسجيل العملاء في المكتب المنزلي.
في كلتا الحالتين و لتقييد سلطة الوكيل العام ، يجب على الموكل توضيح القيود صراحة ، وحتى مع ذلك قد يكون الموكل مسؤولاً عن أي من أفعال الوكيل التي تتجاوز سلطته.
أحد الأشكال الشائعة للوكيل العام الشخصي هو التوكيل العام لأحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء الموثوق بهم و مع هذا كله لا ينصح بالتوكيل العام.
ثانياً – الوكالة الخاصة:
هي التوكيل للقيام بعمل معين والإنابة بتصرف قانوني معين، مثل: قول الموكل للوكيل وكلتك بيع سيارتي، أو توكيله في إيجار عقار معين،
و لا يحق للوكيل سوى مباشرة العمل القانوني الذي وكل به أو مايتصل به من توابع ضرورية تقتضيها طبيعة التصرفات بمعنى أنه يكون مقيد واذا تجاوز فانه يعتبر فضولي.
على سبيل المثال ، عادة ما يكون الوسيط العقاري وكيلًا خاصًا يتم تعيينه لإيجاد مشتر لأرض الموكل.
بطلان التوكيل:
- عندما يفقد أحد الأطراف القدرة على التصرف بالوكالة، عندئذ يعتبر العقد باطلاً أو لاغيًا.
- عند افتقار أحد الأطراف أو جميعهم للأهلية شرعاً و نظاماً في البلد كأن يعين القاصر قاصرًا أو كامل الأهلية للتفاوض أو التوقيع على عقد و السبب في هذا أن قدرة الوكيل لإنجاز ما نصت عليه الوكالة مهمة، فلا يمكن للوكيل غير الكفء عقليًا إلزام الغير.
كيفية عمل وكالة عامة خاصة
يمكن اصدار وكالة إلكترونية عن طريق منصة ناجز، عبر خدمة (إصدار وكالة إلكترونية) و هي خدمة تتيح للمستفيدين إصدار وكالة بشكل إلكتروني ويتم اعتمادها مباشرة دون الحاجة إلى زيارة كتابة العدل،
وإشعار أطراف الوكالة بصدورها برسالة نصية، و تكون مدتها سنة. على سبيل المثال ، يعين القاصر قاصرًا آخر للتفاوض أو التوقيع على اتفاقية.
فلا يمكن أن يكون هناك شك في بطلان العقد لكن افترض أن واحدًا فقط أو الآخر يفتقر إلى القدرة بشكل عام ، يركز القانون على المبدأ.
إذا كان الموكل قاصرًا أو يفتقر إلى الأهلية بطريقة أخرى ، فيمكن فسخ العقد حتى لو كان الوكيل مؤهلًا تمامًا ومع ذلك ، هناك بعض المواقف التي تكون فيها قدرة الوكيل مهمة وبالتالي لا يمكن للوكيل غير الكفء عقليًا إلزام الغير و يمكن كذلك اصدار وكالة لدى كاتب العدل الأقرب للشخص.
كيفية كتابة توكيل لشخص
عند تنازل أحد أفراد العيلة طوعاً وليس قسراً فتعتبر كتابة التوكيل أمراً سهلاً حيث يتنازل به عن إدارة أمواله أو أملاكه لشخص آخر يثق به لسبب ما.
يتم التوكيل عن طريق تفويض كتابي يعطي به الوكيل سلطة التصرف للموكل في ظروف معينة كبيع قطعة أرض او عقار بسبب سفره أو أعمال أخرى فيقوم بعمل توكيل لشخص مقرب للقيام بما يرغب به.
اقرأ أيضاً: نصائح إيجاد افضل محامي طلاق في السعودية
خطوات كتابة التوكيل
- وضع قائمة بالصلاحيات الخاصة
يجب إنشاء قائمة ووضع ما يريد فيها التوكيل عليه من معاملات وحسابات أو ممتلكات يجب أن يمتلك وكيله السلطة إذا كان التوكيل خاص على خلاف التوكيل العام.
- اختيار وكيل ووكيل لاحق
في حال وفاة الوكيل الأصلي أو في حال تعذره لظروف خاصة يجب أن يقوم الموكل بتعيين وكيل لاحق ويجب أن يكون في موضع ثقة أيضاً.
- ملاحظة تاريخ انتهاء صلاحية
يجب التأكد من توثيق الفترة الزمنية التي يريدها الموكل عند التوكيل ويقوم بإنشاء توكيل رسمي دائم في حال إنه يريد استمراره مدى الحياة.
- تجميع المعلومات في وثيقة واحدة
يقوم الموكل بجمع المعلومات وصياغة خطاب التوكيل يجب ذكر اسم الموكل وتضمين تاريخ إنشاء التوكيل.
- تنفيذ كتاب التوكيل
يصبح التوكيل قابل للتنفيذ في لحظة قيام الموكل بالتوقيع على التوكيل وبحضور كاتب عدل.
طريقة عمل توكيل لشخص خارج المملكة
لتوكيل شخص خرج المملكة العربية السعودية يجب اتباع الخطوات التالية:
- زيارة موقع وزارة العدل والتسجيل في بوابة ناجز.
- حدد السمة كوكيل بموجب توكيل رسمي في نموذج التسجيل.
- املأ النموذج الخاص بتسجيل وكالة والذي يتضمن معلومات حول المدير.
- قم بتنزيل التوكيل أو نموذج الإقرار المطلوب من موقع القنصلية.
- حدد توكيلاً رسمياً خاصاً من قائمة النماذج المتاحة إذا لم يكن النموذج المطلوب متاحاً.
- لمراجعة النماذج المطلوبة وتصديقها أكملها ومن ثم قم بتقديمها إلى القنصلية.
- عند الموافقة يكون التوكيل ساري المفعول وجاهز للاستخدام.
- في حالة الإنهاء الجزئي للوكالة يجوز للطرفين إنهاء خدماتهما إلكترونياً من خلال بوابة ناجز.
اقرأ أيضاً: محامي توثيق عقود زواج الاجانب
أنواع الوكالة الإلكترونية
للوكالة الإلكترونية أنواع تتجسد فيما يلي:
- وكالة السجلات والبلديات.
- وكالة العقارات والمنح.
- وكالة المحاكم والنكاح.
- وكالة البنوك والرواتب.
- وكالة صناديق التنمية وبنك التسليف.
- وكالة الإجراءات الخاصة بالعمالة.
- وكالة الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- وكالة إدارات حكومية.
- وكالة السيارات والجمارك.
- وكالة الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- وكالة الشركات والتراخيص وشركة الخدمات.
طريقة عمل الوكالة إلكترونية
هناك عدة مراحل يجب التقيد فيها لعمل وكالة إلكترونية وتشمل ما يلي:
- زيارة الموقع الخاص بوزارة العدل.
- حدد طلبك الذي تريده من الصفحة الرئيسية.
- انتقل إلى كاتب العدل واختر استلام التوكيل إلكترونياً.
- الدخول إلى الخدمة.
- ثم انقر على أيقونة وكالة الدولة ضمن قسم الوكالات.
- حدد نوع الوكيل وانقر فوق التالي.
- تأكد من الخطوات ثم اضغط على الكلمة التالية.
- انقر فوق زر إضافة وكيل وأدخل رقم معرف الوكيل وتاريخ الميلاد بعد التحقق من البيانات انقر فوق حفظ.
- حدد نص الوكيل كما يتم تمييزه ثم انقر فوق التالي.
- حدد تاريخ الانتهاء للمؤسسة ومن ثم التالي.
- يعرض النظام صورة معاينة للوكالة ويتحقق من النص ويضغط على كلمة شهادة بعد التأكد من صحتها.
- أدخل رمز التحقق في المربع فيتم إرسال رسالة برقم الوكلاء والرابط إلى مالك الوكالة والهاتف المحمول الخاص بالوكيل.
- يمكن الحصول على الترخيص من أقرب كاتب في المكان الذي يوجد فيه كل من المرخص له والوكيل.
اقرأ أيضاً: رفع دعوى طلاق من طرف الزوجة في السعودية 2023 | نموذج واستشارة
خطوات تسجيل وكالة إلكترونية
لتسجيل وكالة إلكترونية يجب اتباع الخطوات التالية:
- الدخول للخدمة.
- أدخل معلومات العميل واضغط على التالي.
- إدخال بيانات الوكيل وانقر التالي.
- تحديد نص الوكالة.
- تحديد تاريخ انتهاء الوكالة.
- بعد الاطلاع على بيانات الوكالة قم بزيارة موقعها الإلكتروني والتقدم بطلب.
خطوات إلغاء وكالة إلكترونية
بينما عند التوجه لإلغاء وكالة إلكترونية القيام بتنفيذ الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة العدل.
- سجل الدخول إلى الخدمات الإلكترونية وحدد كاتب العدل.
- انقر فوق ارتباط الاستعلام ثم اضغط على الزر الانتقال إلى الخدمة.
- تعبئة الخانات والضغط على دخول.
- يظهر توضيح لجميع نماذج التفويض التي أكملها صاحب الحساب فليتم إلغاء الوكيل يجب النقر فوق حذف الوكيل لحذفه بشكل مباشر وكامل إلكترونياً.
اقرأ أيضاً: افضل محامي شرعي في الرياض جدة وكامل السعودية
ما هي شروط كتابة التوكيل عن شخص؟
يجب أن تدرك أن هناك شروطاً معينة لكتابة هذا التوكيل الرسمي ويجب ضمان هذه الشروط لضمان صحة التوكيل فمن هذه الشروط:
- يجب أن يؤكد من قبل محام متخصص في الشؤون القانونية أن التفويض الكتابي صحيح ومسموح قانونياً ويجب إكماله قبل التقديم.
- يجب أن يكون التوكيل مباشرة بين الوكيل والممثل والاتفاق على المهمة بأكملها.
- يجب عليك التأكد من أن التفويض واضح ومفهوم قبل تقديم التوكيل الرسمي ويفضل أن يكون توكيلاً رسمياً مؤقتاً مرتبط بفترة زمنية محددة ويمكن تجديده.
- لا يمكن أن يكون هناك توكيل رسمي لأي سبب ويجب أن تكون الأسباب مقنعة ومهمة لتشكيل التوكيل.
اقرأ أيضاً: تنازل الأم عن الحضانة في السعودية كيف يتم وهل ممكن التراجع عنه
الأسئلة الشائعة لمقال كيفية توكيل شخص بصورة رسمية:
اعتماد الأسلوب المباشر بعيدًا عن الغموض والمجاز.
الحرص على ذكر الحقائق.
إظهار الاحترام.
يعرف نظام القانون القضائي العام التوكيل بأنه العلاقة التي تتم من خلالها التصرف وإدارة الأملاك من طرف واحد لصالح الطرف الآخر.
في مرحلة ما يكون من الضروري كتابة طلب خطي فهو عبارة عن وثيقة رسمية قانونية يتم كتابتها من قبل فرد.
ليس كل توكيل عام يسمح لصاحبه بالتصرف في كل املاك واعمال الموكل حيث يعتمد ذلك بشكل اساسي على الصيغة والبنود المذكورة.
كذلك التوكيل الخاص قد يعطي صلاحيات كثيرة للموكل كل هذا مرهون بالبنود والشروط والصيغة المكتوبة للتوكيل ويتم العمل على ذلك حتى لا يحدث لك خلط في معرفة نوع التوكيل العام والخاص وحتى تتمكن من الإلمام بحدود التوكيلات.
يجب أن يكون الشخص الذي يمنح التوكيل سليم العقل وأن يتجاوز عمره 21 عاما.
يجب أن يكون الوكيل مؤهلاً أيضًا للعمل بصفته التوكيل.
يسمح التوكيل للشخص المعين باتخاذ القرارات والتوقيع نيابة عن المدير.
السمات التي يمكن تفويضها من خلال بوابة ناجز.
لا يجوز تعيين غير من أبرم العقد إلا فيما يتعلق باختصاص وكالة معينة.
يمكن إبطال التوكيل الرسمي من قبل أي من الطرفين إلكترونياً.
خدمات التحقق الإلكترونية متاحة لتقديم إرشادات حول شروط وأحكام وكالة العمل.
من المهم التشاور مع محترف مرخص لضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية عند إنشاء التوكيل.
التوكيل الرسمي هو مستند قانوني يمنح الموكل سلطة تعيين وكيل للتصرف نيابة عنه.
يمكن لشخص بالغ سليم العقل تعيين توكيل رسمي ففي بعض الحالات كما هو الحال في الزواج لا يجوز للمرأة أن توكل وفقا لعلماء المذهب الحنفي والمالكي يجب أن يحصل الوكيل على إذن من المدير لتفويض شخص آخر وبالتالي فالمتعارف عليه إن صحة التوكيل تعتمد على الموقف.
تتعدد أشكال الوكالة كما يلي:
وكالة عامة.
الوكالة الخاصة.
الوكالة المطلقة.
الوكالة المقيدة.
التوكيل.